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Excel打印送货单教程常见问题汇总
时间:2019-09-12 21:05:21      文章来源:本站原创    文章作者:大明Frank
无论是大小企业,在工作中一定会接触到送货单,现在正规公司的送货单也全都由早些年的手写替换成现在的机打送货单了,那么,机打送货单要怎么设置并打印出来呢?


这期教程将为您揭晓!

准备工具:

Excel表格软件

针式打印机

空白送货单纸(电脑打印纸)

送货单一般有两种规格居多,即24.13*13.97(9.5*5.5英寸)也就是常说的发票大小

或24.13*27.94(9.5*11英寸)的规格大小,也就是常说的A4大小,其实只是跟A4近似的大小。


确定我们是哪一种规格以后,开始设置打印机纸张大小,操作系统不同步骤有少许不同,如何确定电脑是什么系统版本呢?选中“计算机、我的电脑、此电脑”单击右键,然后点击属性即可看见是什么系统,比如我这个就是windows XP的



XP系统:点击电脑左下角“开始”,然后选中“设置”,点击“打印机和传真”,然后再空白处单击右键,选择“服务器属性”。在弹出的窗口勾选创建新格式-输入表格名-输入纸张宽度和高度-点击保存格式-点击应用-最后点击确定,此时我们就把纸张格式添加到打印机中了。
 


Win7、win8、win10系统:先打开“设备和打印机”页面,选中需要打印的打印机,此时在窗口顶部就能看见“服务器属性”的入口了,后面的操作步骤与XP系统一致,在弹出的窗口勾选创建新格式-输入表格名-输入纸张宽度和高度-点击保存格式-点击应用-最后点击确定,此时我们就把纸张格式添加到打印机中了。
 

然后再到打印机驱动内将刚刚保存好的规格设置成默认纸张规格,具体步骤如下:选中打印机并单击右键,点击打印首选项,然后在弹出的窗口点击“纸张、质量”,点击“高级”选择我们规格设置好的纸张,然后点击应用,点保存即可设置成默认尺寸了。




然后根据情况要平推打印就就将打印机档杆调到单张进纸模式,要连续打印就将打印机档杆调到连续进纸模式并将打印纸挂好在拖链上(支持链式进纸的打印机)。

接下来就可以完全在软件上操作了

以下是小白在软件上可能遇到的问题

1. 打印不全或者打印太小怎么办?
2. 打印方向不对怎么办?
3. 打印完后还会跑出一张空白怎么办?
4. 我怎么打印指定的内容而不打印其他内容?
小白往往会认为是打印机出了问题,其实以上的问题跟打印机没有任何关系,就是Excel软件上的设置不正确导致的。看完这篇文章,你以后也能轻松应对,相信要不了多久就能升职加薪,出任ceo,迎娶白富美,走上人生巅峰。。。好像点想远了。。。没关系,人总要有梦想,万一实现了呢!

打印不全或者打印太小怎么办?

这通常是我们的表格做得太大或者太小导致的,先不要急着打印,我们先“打印预览”一下看看是否正常



 





在页面设置选择之前设置好的打印纸,然后点确定
 





然后看顶部“下一页”是否有内容,如果有下一页则说明我们的文档做得太大或者边距做的太大,此时可以缩小文档或者边距来达到只有一页的目的,黑色虚线是可以拖动的辅助边界线,类似羽毛球场的线,只有线内的内容才会被打印在当前纸上。
 






这个时候可以看到送货单略小,在纸张预览看起来不够大气,先关闭预览,关闭后可以看见有很大的虚线框,必须要将当前打印的内容放在框内,不然会打印在第二页。另外,箭头所指处可以拖动当前表格的大小,左右或者上下拖动以选好合适的打大小
 
 



然后再预览




上图是我拖好边距线位置后的效果,当前内容正好在送货单纸的中间,这个时候就可以点击打印了,打印出来正好就在送货单纸的正中心。


打印方向不对怎么办?

跟上面一样,先调出打印预览,在预览界面点击页面设置,将方向从横向改为纵向即可
 




打印完后还会跑出一张空白怎么办?


这个是因为在制作表格的时候,不小心在当前虚线框外输入了空格或者其他字符引起的,大面积选中其他位置,然后删除即可。也有可能是之前纸张没有设成送货单纸,在打打印的时候点击“属性”-“高级”-设置成当前纸张即可
 
 




我怎么打印指定的内容而不打印其他内容?


这个与我们之前讲到的Word打印指定内容差不多。先选中要打印的位置,然后在打印的界面勾选“选定区域”,再点击打印即可
 


 
怎么样,你Get到了吗?你还有遇到什么问题欢迎留言,我会一一为大家解答。
 
此文章由:大明Frank(QQ:528925505)原创,未经许可严禁转载!

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